笛威配件采购平台使用说明书(供应方)

一、              笛威配件采购平台的登录

  登录http://www.e-autoparts.cn 出现如图1所示界面,输入用户名和密码

                                 (图1

点击“登录”按钮,就会跳出如图2所示的采购平台使用界面

                                  (图2

二、              笛威配件采购平台提醒功能的登录

提醒功能安装好后,在桌面上会生成如图3所示的快捷图标

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                             (图3

双击图3所示的快捷图标,出现如图4所示的登录界面,输入用户名和口令后点击“登录”按钮就完成了提醒功能的登录。

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                              (图4

三、              笛威配件采购平台流程

 如图2所示,配件采购平台分为如下几个流程:

 待报价订单:这里所显示的是还没有进行报价的订单,报价完成后就会转入“待确认订单”;

 待确认订单:这里所显示的是需要采购方确认的订单,采购方确认订单后就会转入“待发货订单”;

 待发货订单:这里所显示的是需要发货的订单,确认发货后就会转入“待收货订单”;

 待收货订单:这里所显示的是需要采购方收货的订单,采购方确认收货后就会转入“待付款订单”;

 待付款订单:这里所显示的是需要付款的订单,确认收到款后就会转入“历史订单”。

四、              流程使用说明

(一)   订单报价

当采购方下订单后,有2种方式可以进行订单的报价

1种方式:

提醒功能会跳出如图5所示提醒界面

                                (图5

在如图5所示的界面里,点击红框所示的区域,出现如图6所示的界面

                                6

在如图6所示的界面里,“原厂编码”必须填写;在“品质”一栏里除“原厂件”外,“配套件”须注明配套厂家,“品牌件”须注明品牌,“替代件”须注明替代类型;在“供货方式”一栏里如果是“订货”须注明订货天数;所有信息填写好后一定要点击红框所标注的“更新”按钮,然后勾选“已报价”前面的复选框,点击“保存”按钮,这样就完成了订单的报价,订单将转入“待确认订单”里,等待采购方的确认。

第二种方式:

登录配件采购平台网站,打开如图7所示的界面

                                 (图7

在如图7所示的界面里,点击红框所示的订单编号,出现如图8所示的界面

                              (图8

在如图8所示的界面里,“原厂编码”必须填写;在“品质”一栏里除“原厂件”外,“配套件”须注明配套厂家,“品牌件”须注明品牌,“替代件”须注明替代类型;在“供货方式”一栏里如果是“订货”须注明订货天数;所有信息填写好后一定要点击红框所标注的“更新”按钮,然后勾选“已报价”前面的复选框,点击“保存”按钮,这样就完成了订单的报价,订单将转入“待确认订单”里,等待采购方的确认。

同一种配件不同品质的报价方法:

在如图9所示的界面里,点击红框所标注的配件名称,出现如图10所示的界面

                                  (图9

                               (图10

在图10所示的界面里,点击红框所标注的下拉框,将会出现“配套件、品牌件、替代件”的选项,选择所需要报价的配件品质,除“原厂件”外,“配套件”须注明配套厂家,“品牌件”须注明品牌,“替代件”须注明替代类型;在“供货方式”一栏里如果是“订货”须注明订货天数;“原厂编码”必须填写,如图11所示;所有信息填写好后点击“存为新配件”按钮,会出现如图12所示的界面。

                               (图11

                                (图12

在如图12所示的界面里,点击“确定”按钮后会返回如图10所示界面,可以继续对不同品质的配件进行报价,如果不需要再进行报价,点击“关闭”按钮,就会返回如图13所示的订单报价界面,红框所标注的两条记录就是针对“火花塞”进行的两种不同品质的报价。

                                   (图13

(二)   确认发货

当采购方确认订单后,有2种方式可以进行订单的发货

1种方法:

提醒功能会跳出如图14所示提醒界面

                                   (图14

在如图14所示的界面里,点击红框所示的区域,出现如图15所示的界面

                                     (图15

在图15所示的界面里,勾上“已发货”前面的复选框,然后点击“保存”按钮,这样就完成了配件的发货,订单将转入“待收货订单”里。

2种方式:

登录配件采购平台网站,打开如图16所示的界面

                                          (图16

  在如图16所示的界面里,点击红框所示的订单编号,出现如图15所示的界面,在图15所示的界面里,勾上“已发货”前面的复选框,然后点击“保存”按钮,这样就完成了配件的发货,订单将转入“待收货订单”里。

(三)   确认收款

登录配件采购平台网站,打开如图17所示的界面

                                      (图17

在如图17所示的界面里,点击红框所示的订单编号,出现如图18所示的界面,在图18所示的界面里,勾上“已付款”前面的复选框,然后点击“保存”按钮,这样就完成了订单的收款,订单将转入“历史订单”里。

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